Wir sind Ihr kompetenter Partner für alle Themen im Bereich Travel & Expenses. Unsere internationalen Spezialisten unterstützen Sie für nachhaltige Softwarelösungen,von der passgenauen Auswahl bis hin zur Implementierung der geeigneten Anwendungen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Prozessberatung internationaler Fragestellungen. Darüber hinaus können wir über unsere Kooperationspartner weitere Expertise vermitteln. Dadurch umfasst unser Angebot eine große Bandbreite hochspezialisierter Dienstleistungen.
Von der Buchung der Flüge über die Wahl des Hotels bis zur Reservierung des Restaurants für den Lunch mit dem Premium-Kunden – bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise überlassen Sie nichts dem Zufall. Ebenso sorgfältig sollten Sie die Software auswählen, die Ihren Aufwand für die Reiseplanung, Buchung, Reisekostenabrechnung und Dokumentation reduziert.
Um Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu steigern, ist es sinnvoll, die Prozesse rund um das Reisekosten- und Reisebuchungsmanagement global zu harmonisieren. Unsere Spezialisten zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und beraten Sie bei der Auswahl geeigneter Anbieter und Produkte. Wir finden für Sie das optimale Tool, das den unterschiedlichen nationalen Rahmenbedingungen, beispielsweise Steuergesetzgebungen, Rechnung trägt, und dennoch eine globale Lösung bietet.
Die Experten der Travel Management Consulting GmbH verfügen über langjährige Erfahrung im Reisemanagement – sowohl national als auch international. Wir beraten Sie in allen Segmenten der Travel & Expense-Prozesse und finden auf der Basis eines ausführlichen Beratungsgesprächs die Software, die optimal zur Größe, Struktur und Organisation Ihres Unternehmens passt.
Ihre Geschäftsreisen haben ein klar definiertes Ziel. Gilt das auch für den Geschäftsreiseprozess innerhalb Ihres Unternehmens? Um hier eine Fahrt ins Blaue zu vermeiden, ist ein kontinuierliches Projektmanagement unabdingbar. Wir unterstützen Sie bei der eindeutigen, vollständigen und terminierten Beschreibung des Projektziels ebenso wie bei der Formulierung des Ergebnisses und der Roll-out-Planung Ihres gewählten Systems.
Unser Team bildet die Brücke zwischen Ihnen und der neuen Technologie und begleitet die gesamte Implementierung. Die präzise Definition der Anforderungen, die Sie an Ihre Reisesoftware stellen, ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einbindung von Management und Accounting sowie der IT-Abteilung, des Travel-Agenten und der HR-Abteilung.
Neben der Vernetzung interner Partner setzen wir auf Transparenz. Unser Team hält Sie jederzeit über den aktuellen Stand Ihres Projektes auf dem Laufenden, erkennt mögliche Stolpersteine frühzeitig und unterstützt Sie diese aus dem Weg zu räumen.
Bei In- oder Out-Sourcing-Aktivitäten oder beim Übergang von lokalen Abteilungen in Shared Service Organisationen steht Ihnen die Travel Management Consulting GmbH ebenfalls zur Seite. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung im erfolgreichen Projektmanagement!
Sie haben bereits eine globale Travel & Expense-Lösung gefunden? Dann steht jetzt die Implementierung an. Dieser Prozess erfordert fundiertes Know-how und personelle Ressourcen. Gemeinsam mit dem Team von TMCon meistern Sie diese Herausforderung. Unsere Projektmanager unterstützen Sie beim Roll-out, stehen Ihnen mit ihrer technischen Expertise zur Seite und bereiten Ihre Mitarbeiter in speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Schulungen auf den Umgang mit dem Reisetool vor.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen während der Implementierungsphase bei Bedarf zusätzliches Personal zur Verfügung, um Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Und falls zwischendurch Fragen oder Stolpersteine auftauchen, hilft Ihnen unsere Support-Hotline gerne weiter.
Die neue Software ist am Start. Wie geht es jetzt weiter? Mit speziell von unseren Experten entwickelten Trainings für Ihre Mitarbeiter. Das Team von TMCon schult alle Anwender Ihres Unternehmens. Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter und Admin-Positionen darin, Ihre Travel & Expense Lösung effektiv zu nutzen. Unsere maßgeschneiderten Schulungen werden stets auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Dabei behalten wir selbstverständlich Ihre Unternehmensrichtlinie und die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen im Blick.
Unsere Expertise liegt dabei auf Amadeus Cytric (Travel&Expense) und den SAP Concur Tools (Travel, Expense, Invoice, Cognos, Reporting, Expense Pay, Budget).
Um Sie effizient in Ihrem globalen Roll-Out zu unterstützen, bieten wir unsere Trainings in den folgenden Sprachen an: Deutsch, Englisch, Italienisch, Russisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch, Ungarisch, Koreanisch, Chinesisch, Japanisch.
Ihre Vorteile:
Die Anforderungen und Aufgaben im Arbeitsalltag werden immer komplexer. Setzen Sie Ihre personellen Ressourcen clever ein! Das Team von TMCon unterstützt Sie bei der Auslagerung einzelner Aufgaben, Teilbereiche oder sogar kompletter Geschäftsprozesse. Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung durch das dauerhafte Delegieren von Routineaufgaben.
Ihr Vorteil: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Unsere Spezialisten sind vertraut mit den gängigen Geschäftsreiseprogrammen und setzen ihr Know-how effizient für Sie ein. Sie sparen Zeit und Kosten, Ihre Mitarbeiter sind zufrieden, da kein zusätzlicher Arbeitsaufwand auf sie zukommt. Das klingt gut? Sagen wir doch!
Wir unterstützen Sie mit folgenden aufeinander aufbauenden Modulen:
Die persönliche und nachhaltige Unterstützung unserer Partner ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher bietet TMCon Ihnen bei Fragen rund um die Tools einen 1st und 2nd Level Support und zur optimalen Betreuung Ihrer IT einen Managed Service.
Keine Anfrage ist wie die andere. Daher haben wir unseren Support-Bereich in zwei Ebenen unterteilt. Die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Reisemanagement ist unser 1st Level Support. Die TMCon-Mitarbeiter nehmen Ihr Anliegen auf und bearbeiten es zeitnah. In Teamarbeit und unter Zuhilfenahme von Wissensdatenbanken finden wir für die meisten Fragestellungen zeitnah eine Antwort.
Bei komplexen Aufgaben erhält der 1st Level Support Unterstützung durch den 2nd Level Support.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ausgewählte Teilbereiche der IT von uns betreuen zu lassen. Es handelt sich um genau definierte Leistungen – zum Beispiel Hosting-Services oder die Netzwerk-Sicherheit. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre IT immer auf dem neuesten Stand ist und vermeiden teure Systemausfälle. Weiteres Plus: Die monatlichen Kosten bleiben übersichtlich und im Gegensatz zum reinen Outsourcing werden keine Infrastruktur- oder Personalressourcen ausgelagert.
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt hängt der Unternehmenserfolg in immer höherem Maße vom Erfolg der IT-Projekte ab. Entsprechend sorgfältig sollte Ihr IT-Projektteam zusammengestellt sein, damit Sie Ihr Ziel – beispielsweise die Implementierung einer neuen Software – in der vorgesehenen Zeit und ohne Überschreitung des Budgets erreichen.
Binden Sie die Spezialisten von TMCon in Ihr Projekt ein und ergänzen Sie interne Ressourcen. Nutzen Sie unser Know-how und passen Sie die Mitarbeiterstruktur je nach Bedarf flexibel an die aktuelle Projektlage an.