Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, Frankfurt am Main

Travel Management Consulting GmbH

Travel Management Consulting GmbH, TMCon for short, helps its customers as a specialist in travel cost and travel booking management to select and implement a suitable tool for the end-2-end process. 

TMCon was founded in 2016 as a subsidiary of Jobactive GmbH and HTM Projektmanagement UG. The head office is in Frankfurt. 


 
 
Ihre Aufgaben:
 

  • Selbständige Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Terminplanung und -überwachung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Übersetzungsarbeiten vom Deutschen ins Englische und umgekehrt
  • Anfertigung von Power-Point-Präsentationen und Angeboten
  • Unterstützung im internen Rekrutierungsprozess
  • Pflege von Datenbanken und Erstellung von Reportings
  • Ansprechpartner für Kollegen sowie Geschäftspartner

 
Unsere Anforderungen:
 

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte MS-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

 
Unsere Angebote:
 

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Unternehmen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online oder per E-Mail, mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches.

Nicht genau die Position, die Sie suchen? Sie können sie dennoch an Freunde oder Kollegen weiterleiten, die daran interessiert sein könnten.

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Your tasks:
 

  • Independent handling of all administrative and organisational tasks
  • Processing of incoming and outgoing invoices
  • Scheduling and monitoring
  • Planning and organization of business trips as well as accounting of travel expenses
  • Translation work from German into English and vice versa
  • Preparation of PowerPoint presentations and offers
  • Support in the internal recruiting process
  • Maintenance of databases and creation of reports
  • Contact person for colleagues and business partners

 
Our requirements:
 

  • Completed vocational training with a focus on office management or a comparable training background
  • Work experience in a comparable position in an international environment is an advantage
  • Very good written and spoken German and English skills
  • Experienced MS Office knowledge
  • Quick comprehension
  • Independent and structured way of working

 
Our offers:
 

  • A diversified job in a dynamic, international company
  • An open-ended employment contract and 30 vacation days
  • A modern office in the heart of Frankfurt with very good public transport connections

 
We look forward to receiving your application, online or by e-mail, stating your possible starting date and your salary expectations.
 
Not exactly the position you are looking for? You can still forward it to friends or colleagues who might be interested.
 
 

 

Ansprechpartner:

Michèle Kruska
Tel.: +49 214 8690 91 58
E-Mail: michele.kruska@tmcon.eu

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Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an michele.kruska@tmcon.eu

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